Tự động hóa xử lý tài liệu, khai thác dữ liệu và tối ưu quy trình nghiệp vụ

Document AI là giải pháp ứng dụng Trí tuệ nhân tạo giúp doanh nghiệp và tổ chức tự động nhận dạng, trích xuất, phân loại và xử lý dữ liệu từ các loại tài liệu, chứng từ và hồ sơ. CyberTech kết hợp công nghệ OCR thế hệ mới với AI nhằm chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, giúp giảm đáng kể thời gian xử lý, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

Giải pháp có khả năng xử lý nhiều loại tài liệu như hóa đơn, hợp đồng, biểu mẫu, hồ sơ hành chính, chứng từ tài chính, hồ sơ khách hàng... đồng thời dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, DMS và quy trình nghiệp vụ hiện có.

Những giá trị nổi bật

OCR tiếng Việt độ chính xác cao

Ứng dụng công nghệ OCR kết hợp AI để nhận dạng văn bản tiếng Việt từ tài liệu scan, ảnh chụp hoặc PDF với độ chính xác cao. Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu và có khả năng xử lý cả những tài liệu có chất lượng không đồng đều.

Bóc tách dữ liệu thông minh

AI tự động nhận diện và trích xuất các trường thông tin quan trọng như tên khách hàng, số hợp đồng, mã số thuế, ngày tháng, số tiền, địa chỉ và các dữ liệu nghiệp vụ khác. Dữ liệu được chuẩn hóa và sẵn sàng đưa vào các hệ thống quản lý.

Phân loại và số hóa hồ sơ

Tự động phân loại tài liệu theo loại hồ sơ, phòng ban hoặc quy trình nghiệp vụ. Toàn bộ tài liệu được số hóa và lưu trữ tập trung, giúp tra cứu nhanh chóng, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy và tối ưu công tác quản lý.

Đối chiếu dữ liệu tự động

Hệ thống AI có khả năng so sánh và đối chiếu dữ liệu giữa nhiều loại chứng từ như hóa đơn, hợp đồng, phiếu giao hàng hoặc chứng từ kế toán để phát hiện sai lệch, thiếu thông tin hoặc dữ liệu bất thường.

Tích hợp quy trình phê duyệt

Kết nối Document AI với hệ thống quản lý tài liệu (DMS), ERP, BPM hoặc các phần mềm nghiệp vụ nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt và lưu trữ hồ sơ.

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ hàng giờ xuống chỉ còn vài giây.

Giảm chi phí nhập liệu và xử lý thủ công.

Hạn chế sai sót do con người.

Chuẩn hóa dữ liệu trên toàn doanh nghiệp.

Tăng tốc quy trình phê duyệt và xử lý chứng từ.

Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu và quản lý tài liệu.

Nâng cao khả năng khai thác dữ liệu phục vụ phân tích và báo cáo.

Đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và lưu trữ điện tử.

Công nghệ nổi bật

CyberTech ứng dụng các công nghệ AI tiên tiến nhằm xây dựng nền tảng Document AI mạnh mẽ và linh hoạt:

• OCR thế hệ mới hỗ trợ tiếng Việt và đa ngôn ngữ.
• AI Vision nhận diện cấu trúc tài liệu và biểu mẫu.
• Intelligent Document Processing (IDP).
• Large Language Models (LLM) hỗ trợ hiểu và phân tích nội dung tài liệu.
• Machine Learning tự động phân loại tài liệu.
• API mở tích hợp ERP, CRM, DMS, BPM và Workflow.
• Triển khai linh hoạt trên Cloud hoặc On-Premise.

Đối tượng phù hợp

Giải pháp Document AI của CyberTech phù hợp với:

• Ngân hàng và tổ chức tài chính.
• Doanh nghiệp kế toán và kiểm toán.
• Công ty bảo hiểm.
• Logistics và chuỗi cung ứng.
• Y tế và bệnh viện.
• Cơ quan nhà nước và đơn vị hành chính.
• Doanh nghiệp sản xuất và thương mại.
• Các tổ chức có khối lượng lớn tài liệu cần số hóa và xử lý tự động.

Đồng hành cùng doanh nghiệp trong chuyển đổi số tài liệu

CyberTech mang đến giải pháp Document AI giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quản lý hồ sơ giấy sang quản lý dữ liệu số một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với khả năng nhận dạng, bóc tách, phân tích và xử lý tài liệu bằng AI, chúng tôi giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nghiệp vụ, nâng cao năng suất làm việc và khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu phục vụ quản lý và ra quyết định.