Bỏ qua đến nội dung chính
CyberTech

AI tự động ghi biên bản và tóm tắt cuộc họp

Summarize Meeting

Giải pháp AI giúp doanh nghiệp tự động chuyển nội dung cuộc họp thành biên bản có cấu trúc, tóm tắt các ý chính và quản lý các hạng mục hành động chỉ trong vài phút.

Trợ lý AI & AI Agent
Đặt lịch demoLiên hệ tư vấn
Summarize Meeting

Tổng quan

Mỗi cuộc họp đều chứa những thông tin quan trọng như quyết định, kế hoạch hành động và nhiệm vụ cần triển khai, nhưng ghi chép thủ công vừa tốn thời gian vừa dễ bỏ sót nội dung. Summarize Meeting tự động hóa việc này.

Tính năng nổi bật

  • Chuyển giọng nói thành văn bản

    AI chuyển giọng nói thành văn bản (Speech-to-Text) từ tệp ghi âm MP3, WAV hoặc tương đương.

  • Tự động tóm tắt cuộc họp

    Phân tích nội dung bằng AI và tóm tắt các nội dung trọng tâm.

  • Quyết định và hạng mục hành động

    Trích xuất quyết định, tạo danh sách công việc (Action Items) và xác định người phụ trách nếu có.

  • Chỉnh sửa trước khi phát hành

    Người dùng có thể rà soát, chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin để đảm bảo chính xác.

  • Chia sẻ bằng liên kết hoặc PDF

    Chia sẻ qua đường dẫn (Link Sharing) hoặc tải xuống dưới dạng PDF.

  • Lưu trữ và tìm kiếm biên bản

    Lưu trữ tập trung để tra cứu nhanh về sau.

Quy trình tự động

Người dùng tải lên tệp ghi âm cuộc họp; hệ thống tự động:

  • Chuyển giọng nói thành văn bản
  • Phân tích nội dung bằng AI
  • Tóm tắt các nội dung trọng tâm
  • Trích xuất quyết định và hạng mục hành động
  • Xác định người phụ trách (nếu có)
  • Tạo biên bản theo mẫu chuẩn
Summarize Meeting: quy trình xử lý và biên bản mẫu
Summarize Meeting: quy trình xử lý và biên bản mẫu

Lợi ích dành cho doanh nghiệp

  • Tiết kiệm thời gian lập biên bản sau mỗi cuộc họp
  • Hạn chế bỏ sót thông tin quan trọng
  • Chuẩn hóa quy trình quản lý cuộc họp
  • Theo dõi rõ ràng các quyết định và nhiệm vụ
  • Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các phòng ban
  • Xây dựng kho tri thức phục vụ vận hành và phát triển doanh nghiệp

Đặt lịch demo

Để lại thông tin, chuyên viên CyberTech sẽ liên hệ xác nhận lịch demo.