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CyberTech

職員に寄り添うAIアシスタント

文書作成アシスタント

文書作成アシスタントは、職員が行政文書の作成と仕上げにAIを活用できるよう支援します。分野別の起案、書式チェック、決裁前の確認に対応します。

AIアシスタント & AIエージェント
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Trợ lý Soạn thảo Văn bản

概要

Officials handle many kinds of documents such as reports, decisions, official letters, notices, plans and specialist papers. Building the content, compiling figures, consulting references and checking the format before signing can take a lot of time and demands high accuracy.

Instead of starting from a blank page, officials describe what they need in natural language and provide figures, outlines or related documents; the AI analyzes the input and helps build the content accordingly.

主な機能

  • AIによる起案

    作成したい内容を入力すると、AIが適切な内容と構成を組み立てます。

  • 分野別の起案

    業務分野ごとの起案に対応し、専門性と実際の要件に合った内容にします。

  • 添付資料とデータ

    指示文書、骨子、数値、参考資料を渡すと、AIがそれを基に作成します。

  • 骨子からの起案

    骨子や要点から、完成した文書に仕上げます。

  • 書式チェック

    起案後に書式を確認し、決裁前に修正が必要な箇所を指摘します。

  • 確認と推敲

    やり直すことなく、AIに部分的な追記、修正、拡充を依頼できます。

  • 作成文書の管理

    作成した文書を保存し、版を管理し、必要なときに検索できます。

The intelligent drafting workflow

  1. Enter the request
  2. Provide documents
  3. AI analyzes
  4. Draft
  5. Check the format
  6. Finalize

The official always stays in control and decides the final content; the AI acts as an assistant handling compilation, content building and review.

AIDMS: xem trước văn bản và kiểm tra thể thức
AIDMS: document preview and format check

Toward a smart administrative office

The Document Drafting Assistant is a component of the AI-DMS ecosystem, aiming at a modern administrative workplace where AI directly supports officials in daily tasks — from drafting content to checking the format.

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