Bỏ qua đến nội dung chính
CyberTech

Check-in hội nghị, diễn đàn nhanh chóng, kiểm soát an ninh thông tin

Hệ thống Kiosk Check-in

Hệ thống Kiosk Check-in hỗ trợ check-in hội nghị, diễn đàn; đăng ký tham dự cho khách mời; kiểm soát an ninh thông tin và thống kê số lượng ra vào phòng.

Kiosk thông minh & Dịch vụ côngKioskBan tổ chức sự kiệnCơ quan nhà nướcDoanh nghiệpĐại biểu, khách mời
Đặt lịch demoLiên hệ tư vấn
Hệ thống Kiosk Check-in

Tổng quan

Đã triển khai tại các hội nghị đại biểu, trong đó có giải pháp check-in cho đại biểu và khách mời tại Diễn đàn Kinh tế Mùa thu 2026 (AEF 2026) ở TP. Hồ Chí Minh, nơi CyberTech là Đối tác công nghệ chính.

Thay vì quầy đón tiếp xếp hàng dài, đại biểu và khách mời tự check-in trên dãy kiosk đặt tại sảnh. Ban tổ chức đồng thời kiểm soát được ai được vào, vào phòng nào và có bao nhiêu người trong từng phòng.

Tính năng nổi bật

  • Check-in nhanh tại kiosk

    Đại biểu và khách mời tự check-in ngay tại kiosk, giảm xếp hàng ở quầy đón tiếp.

  • Đăng ký tham dự cho khách mời

    Quản lý danh sách khách mời và đăng ký tham dự hội nghị, diễn đàn.

  • Kiểm soát an ninh thông tin

    Xác thực khách mời theo danh sách được duyệt, kiểm soát truy cập và bảo vệ thông tin người tham dự.

  • Thống kê ra vào phòng

    Thống kê số lượng người ra vào từng phòng họp, phục vụ điều hành sự kiện.

Cách hoạt động

Quy trình sử dụng

Từng bước thao tác, từ lúc bắt đầu đến khi hoàn tất.

  1. Lập danh sách

    Ban tổ chức nhập và duyệt danh sách đại biểu, khách mời.

    Bước 1

  2. Check-in tại kiosk

    Khách đến sảnh, tự check-in trên kiosk thay vì xếp hàng ở quầy.

    Bước 2

  3. Đối chiếu danh sách

    Hệ thống xác thực khách theo danh sách được duyệt.

    Bước 3

  4. Vào phòng & thống kê

    Số lượt ra vào từng phòng được ghi nhận để ban tổ chức điều hành.

    Bước 4

Dành cho ai

Đối tượng tiếp cận

Đơn vị triển khai, người dùng cuối và đội ngũ vận hành cùng hưởng lợi từ một hệ thống.

  • Đơn vị triển khai

    Ban tổ chức hội nghị, diễn đàn và sự kiện; cơ quan nhà nước tổ chức hội nghị đại biểu; doanh nghiệp, tổ chức cần kiểm soát khách mời.

  • Người dùng cuối

    Đại biểu và khách mời tham dự sự kiện.

  • Đội ngũ an ninh, đón tiếp

    Nhân sự đón tiếp và an ninh cần nắm ai đã vào và số người trong từng phòng.

Giá trị mang lại

Hiệu suất & lợi ích mang lại

Lợi ích được nhóm theo từng đối tượng sử dụng.

  • Cho đại biểu, khách mời

    Không phải xếp hàng dài ở quầy đón tiếp. Check-in nhanh và vào phòng sớm hơn. Trải nghiệm hiện đại ngay từ cửa vào.

  • Cho ban tổ chức

    Giảm số nhân sự đứng quầy đón tiếp. Khách ngoài danh sách được kiểm soát. Nắm số người trong từng phòng theo thời gian thực để điều hành.

  • Cho đơn vị chủ trì

    Dữ liệu tham dự đầy đủ sau sự kiện để đánh giá và báo cáo. Hình ảnh chuyên nghiệp cho sự kiện cấp cao.

Đã triển khai thực tế

Hệ thống được triển khai tại các hội nghị đại biểu và là giải pháp check-in cho đại biểu, khách mời tại Diễn đàn Kinh tế Mùa thu 2026 (AEF 2026).

Hình ảnh thực tế

Hệ thống Kiosk Check-in

Sẵn sàng vận hành

Triển khai & tích hợp

Linh hoạt theo hạ tầng và hệ thống hiện có của đơn vị.

  • Kiosk tại sự kiện

    Bố trí dãy kiosk tại sảnh, số lượng theo quy mô và lưu lượng khách của sự kiện.

  • Cloud

    Triển khai nhanh trên nền tảng điện toán đám mây cho sự kiện ngắn ngày.

  • On-premise

    Chạy trong mạng nội bộ của đơn vị khi hội nghị yêu cầu bảo mật cao.

  • Tích hợp API

    Kết nối danh sách khách mời và hệ thống đăng ký sẵn có của ban tổ chức.

Đặt lịch demo

Để lại thông tin, chuyên viên CyberTech sẽ liên hệ xác nhận lịch demo.