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CyberTech

会議・フォーラムの迅速なチェックインと情報セキュリティ管理

キオスクチェックインシステム

キオスクチェックインシステムは、会議やフォーラムでのチェックイン、招待客の参加登録、情報セキュリティ管理、各部屋の入退室数の集計を支援します。

スマートキオスク & 公共サービスキオスクイベント主催者行政機関企業代表者・招待客
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Hệ thống Kiosk Check-in

概要

ホーチミン市で開催された秋季経済フォーラム2026（AEF 2026）での代表者・招待客向けチェックインソリューションを含め、代表者会議で導入済みです。CyberTechは同フォーラムの主要テクノロジーパートナーです。

受付デスクに長い列ができる代わりに、代表者や招待客はロビーに並ぶキオスクでチェックインします。同時に主催者は、誰が入場し、どの部屋に入り、各部屋に何人いるかを把握できます。

主な機能

  • キオスクでの迅速なチェックイン

    代表者や招待客がキオスクで自らチェックインでき、受付の待ち行列を減らします。

  • 招待客の参加登録

    会議やフォーラムの招待客リストと参加登録を管理します。

  • 情報セキュリティ管理

    承認済みリストと照合して招待客を確認し、アクセスを管理し、参加者の情報を保護します。

  • 入退室の集計

    各会議室の入退室人数を集計し、イベント運営を支援します。

しくみ

ご利用の流れ

開始から完了まで、各ステップをご紹介します。

  1. 招待客リストを作成

    主催者が代表者と招待客のリストを入力し、承認します。

    ステップ1

  2. キオスクでチェックイン

    来場者はロビーに到着したら、デスクに並ばずにキオスクでチェックインします。

    ステップ2

  3. リストと照合

    システムが承認済みリストと来場者を照合します。

    ステップ3

  4. 入場とカウント

    各部屋の入退場を記録し、主催者の運営に役立てます。

    ステップ4

対象ユーザー

対象者

導入組織、エンドユーザー、運用チームのすべてが、1つのシステムで恩恵を受けられます。

  • 導入する組織

    会議・フォーラム・イベントの主催者、代表者会議を開く行政機関、招待客の管理が必要な企業・組織。

  • エンドユーザー

    イベントに参加する代表者と招待客。

  • 受付・警備チーム

    誰が入場したか、各部屋に何人いるかを把握したい受付・警備スタッフ。

もたらす価値

パフォーマンスとメリット

メリットを、システムを利用する方々ごとに整理しています。

  • 代表者・招待客の皆さまへ

    受付デスクで長く並ぶ必要がありません。チェックインが速く、入場も早くなります。入口から現代的な体験を。

  • 主催者の皆さまへ

    デスクに必要な人員が減ります。リスト外の来場者を管理できます。各部屋の人数をリアルタイムで把握し、イベントを運営できます。

  • 主催組織の皆さまへ

    イベント後に、評価や報告に使える完全な参加データが得られます。注目度の高いイベントにふさわしいプロフェッショナルなイメージ。

実際の導入実績

本システムは代表者会議で導入されており、秋季経済フォーラム2026（AEF 2026）での代表者・招待客向けチェックインソリューションです。

実際の画面

Hệ thống Kiosk Check-in

すぐに運用開始

導入と連携

組織のインフラと既存システムに合わせて柔軟に対応します。

  • 会場のキオスク

    ロビーに並べるキオスク。台数はイベントの規模と来場者の流れに合わせます。

  • Cloud

    短期間のイベント向けに、クラウドで素早く導入できます。

  • オンプレミス

    会議が高いセキュリティを求める場合は、組織の内部ネットワーク上で稼働します。

  • API連携

    主催者の招待客リストや既存の登録システムと連携します。

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